Проект приказа «Об утверждении перечня информации, включаемой в отчет об использовании лесов, формы и порядка представления отчета об использовании лесов, а также требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме» Минприроды России подготовлен в соответствии со статьей 49 Лесного кодекса Российской Федерации.В отчете должна приводиться информация о мероприятиях, связанных с использованием лесов: создание объектов лесной, охотничьей, лесоперерабатывающей инфраструктуры, строительство, реконструкция, эксплуатация объектов, не связанных с созданием лесной инфраструктуры, рекультивация нарушенных земель.
Также с учетом изменений, внесенных Федеральным законом № 3-ФЗ в часть 9 статьи 50.6 Лесного кодекса, предусмотрено требование предоставлять информацию о машинах, предназначенных для рубки лесных насаждений и используемых лицом, осуществляющим использование лесов, при выполнении мероприятий по сохранению лесов и при заготовке древесины.
Документ необходимо подавать исключительно в электронной форме и подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, необходимо прилагать материалы фотофиксации.
Отчет должен предоставляться ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным; если при использовании лесов не осуществлялись рубки лесных насаждений - ежегодно, не позднее 10 января.
При заготовке древесины гражданами для собственных нужд на основании договоров купли-продажи лесных насаждений отчет формируется уполномоченными органами (органами государственной власти, органами местного самоуправления). Это позволит снять излишнюю нагрузку на граждан и оптимизировать процесс. В этом случае отчет формируется единожды, по итогам окончания лесозаготовительных работ.